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辉罗丽贸易(上海)有限公司

用途:进销存管理、各办事处间的信息共享、客户管理、商品展示、财务管理与审批

业务内容:日本面料的进口,针纺织品的生产、设计与销售。

导入才望云后,达到了很好的库存、商品、财务等方面的共享效果。使商品的展示和销售更便捷,实现了库存的更新与监测。

事业简介

将世界面料带到中国
将时尚服饰交给品牌

辉罗丽贸易(上海)有限公司业务主要包括日本面料的进口,纺织品面料的生产、设计与销售,是业内历史比较悠久、产品质量较高的面料进口公司,公司已经成立九年之久,分别在北京、上海、深圳设立了办事处据点,为方便各办事处之间的沟通和进销存管理,开始逐渐接触并在更多方面使用才望云。

本次我们有幸采访到辉罗丽贸易(上海)有限公司上海负责人吴女士,为我们分享导入才望云前的课题、导入的契机、导入后的效果和今后的展望。

导入前的课题

传统管理方式不再适用于库存增长和销售模式
现有云端软件无法满足沟通、管理个性化需求

据吴女士介绍,导入才望云前公司内部员工主要使用市面上比较常见的社交软件进行交流,使用传统的Excel进行库存管理。但随着业务扩张、据点增加、库存激增,Excel打开速度慢、可随意修改、错误率高等弊端日益凸显。

另一方面,出于实体经济业务类型的需要,销售经常要拜访客户、展示产品、查看库存等,导入才望云前,产品、库存等公司共享资料都是存储在固定的服务器中,需要在公司查看、复制,向客户展示起来不方便,所以急需一个可以实现实时共享的软件。

另外,财务管理方面虽然使用另一款云端软件,但是需要将需求提供到软件方由他们开发,费时费力还不一定满足工作中的个性化需求,所以也需要一款更方便、更灵活的软件来进行公司内部和外部财务上的管理。

导入的契机

通过介绍与多次接触
发现才望云具有很高的知名度
数据安全备份、简单找回可信赖

当问到导入契机时,吴女士说道:当发现当前管理上的问题后,一直想完善进销存管理,恰逢朋友向我推荐了才望云。

而且在日本工作期间也更习惯于使用日本的管理系统,所以多次尝试之后发现十分符合个人的使用习惯,可以根据自己的需求进行个性化搭建,还有更方便查看的手机APP。

另外也了解到,才望子十分重视数据安全,才望云服务器会同时在两个地方备份,出现信息或数据丢失的情况也能向才望子总公司申请找回。毕竟数据是一个公司的基础和财富,我们也十分重视这一点,这一点与才望子一拍即合。

基于以上原因,我们开始接触并渐渐导入才望云,从最初的库存、文件管理,到后来的财务管理、订单管理,一个软件就解决了我们之前遇到的所有问题。

导入后的效果

三个据点之间可以进行高效沟通
进销存实时更新、随时随地查看
文件、订单、财务管理一同解决

吴女士表示现在才望云已经应用到了公司管理的多个方面。

起初,我们只是为了解决进销存管理问题开始导入才望云,很好地解决了大规模的库存管理问题,出货记录可以直接录入软件并自动更新剩余库存共享给同事,节省了另外通知的时间,大家可以通过APP随时随地查看,即使出差拜访客户时也可以通过APP及时向客户展示产品及库存。同时还会显示数据修改时间,实现销量的实时监测。

但出于使用习惯和信任度的问题只是一部分需要了解库存的员工在使用,但后来在使用的过程中发现才望云方便灵活,即使没有代码基础也可以根据需求搭建适合自己所需要的软件,所以在公司的宣传和员工的自发安利下,越来越多的同事开始逐渐使用才望云进行财务和订单管理,客户的对账单、入金记录、开票记录等也都迁移到了才望云上,进销存和财务管理在一个软件上实现确实十分方便。

另外才望云上的很多东西可以随时修改,可以按照自己的需求开发,不再局限于固定的服务器,各种信息在手机APP上24小时随时查看,实现了三个城市与据点的链接,沟通起来十分方便,也不用担心存储量,工作上的沟通和管理问题少了,工作效率提高了很多。

今后展望

将尝试APP上的更多玩法
了解才望云的最新功能
通过APP实现会议记录

随着对才望云的深入使用,才望云已经覆盖到了公司业务的方方面面,吴女士也对未来才望云的应用提出了更多的要求与展望。

希望能够通过APP的改版与优化更灵活地使用才望云手机APP,尝试搭建自定义模块,尤其是系统上的审核功能。也希望可以在手机APP上实现会议记录功能,让在外和客户商谈的小伙伴更好地利用才望云提高业绩,做到会议内容全纪录。

另外还知道才望云每个月都会更新新的功能,如果能及时收到功能更新功能的反馈,我们也可以根据实际情况减少不必要的工作流程,进一步提高工作的效率,更好地去使用才望云,和才望子达成更好地合作。

今后,才望子也将不断地优化并利用才望云强大全面的管理功能,帮助辉罗丽贸易(上海)有限公司更好地开展业务,促进工作效率的提高和多地之间的交流。

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