事业简介

东曹（上海）聚氨酯有限公司是综合化学制造商日本东曹株式会社的中国法人子公司，从事聚氨酯材料原料提供。除进口日本产产品销售外，也在上海金山工厂进行制造并销售。该公司所提供的聚氨酯原料与我们的生活息息相关，如汽车座椅、寝具、沙发等的缓冲材料、冰箱的隔热材料、建材和涂料相关、医疗领域等，涉及领域广泛。

导入前的课题

总经理藤井先生笑着说道：“第一次接到才望子公司销售人员的电话时，我只是应付道‘不需要！只要把资料寄过来就行。’”

当时，我只是感觉到在工厂和办事处两处进行业务时盖日期章的操作过多，想要解决这个问题。与付款处理有关的文件需要打印、盖章并邮寄到各个据点……光是这一流程大约就需要两周时间。如果遇到上司出差时，流程便会停滞。

因此，在收到资料时，顿时感觉“就是它了！！”于是我们主动联系了才望子。

藤井总经理说：“才望云最吸引我的地方是可以根据自己公司的业务制定最适合的业务系统，并能够迅速上手。而且我自己也想亲自尝试。”

导入后的效果

再也不用盖日期章了。从小事做起，慢慢起步

首先从小事入手，从财务的支付申请开始着手业务改善。从盖日期章最频繁的业务开始，遇到不清楚的地方，我们便会咨询才望子的工作人员，双方一起为顺利推进系统构建开了个好头。大约在导入后4个月内完成了系统过渡，再也不用盖日期章了。

摆脱Excel和Word，减少重复录入和防止转录错误

此外，即使是相同流程的业务，如果按照以往的做法使用Excel和Word，例如进口、关税支付、入库、货款支付、销售等，往往需要多次填写或复制相同内容，效率低下。面对这些业务时，才望云可以根据最初输入的信息，通过一系列业务应用中的操作按钮进行信息转录，使负责人员能够切实感受到业务效率的提高，也有助于防止人为错误。

支付请款单应用 列表画面
在列表画面中，可以快速确认申请的状态。

通过信息不断积累，提高数据库的准确性。实现一键式预算管理

接下来，我们继续着手销售订单管理的改善。藤井总经理坦言：“其实，我们最想改善的就是这个领域。比如，如果被问‘这个月订购和销售了多少吨？’，虽然用Excel管理也不是看不到，但总是担心汇总结果是否有误，是否有遗漏。通过用才望云整理数据库并进行信息管理，让我们在想查看最新订单情况或预实管理信息时能够迅速确认。经过1年时间，终于实现了这一步。”

这样一来，我们还能准确快速地回复日本总部的询问。

藤井总经理这样解释道“这虽然看似简单，其实却很难做到。在导入才望云之前，虽然也做到了，但每次需要有人花费数小时才能完成。现在只需一键就能瞬间完成查看。”

订单处理列表应用
除了订单处理所需的信息外，我们还通过相关记录功能构建了可在一个记录中确认支付信息、出入库信息、发票信息的功能。
在列表画面中可随时确认最新状态，并通过使用汇总功能，将每日订单情况图表化，从而实现了最新数据信息的即时共享。

预实管理应用
使用在订单管理中积累的数据及其他途径导入的预算数据，实现了预算和实际情况的一键可视化。
可以根据不同产品、销售店等希望管理的切入点，进行分析。这个应用的构建是通过个别开发进行的。

也用于行业独有的信息管理，有助于加强公司治理

才望云还可用于行业独有的信息管理。出于合规性角度，化学品厂商需要对其负有管理义务的化学物质的出货状况进行信息管理。通过严格执行主数据管理，减少了对象物质的进口、生产、销售等结果的年度汇总报告文件制作所需的工时，即使在突击现场检查中也可随时提交最新且准确的信息。

在进行内部审计时也是如此，不是对指摘内容采取唯心论的对策，而是能够迅速采取对策，着手创建应用，实现信息的可视化。

取得从“零”到“一”的进步时，最能感受到真正的价值

藤井总经理表示，例如过去需要10天才能完成的工作，现在仅需1天就能完成，这无疑是证明工作效率显著提高的量化指标，但其成效不止于此。

他说：“我们认为，能够跨出从零到一的一步，实现以往未能实施的管理，其意义更大。我们现在可以做一些以往想做，但因为需要繁杂的手动处理而无法实现的事情，并且以前看不到的部分也实现了可视化。从公司治理的角度来说，在内部控制的监测和防止舞弊等方面都迈出了一大步。”

今后展望

自导入1年以来，该公司运营的应用已达到约100个，对于员工来说，才望云的存在也已融入“日常”工作，大部分业务都可通过才望云进行。

藤井总经理强调说：“仅仅1年时间就达到如此程度无疑是一个巨大的成功，但另一方面，为了实施维持、管理以及进一步扩大运用范围还需要培养应用管理员，我们正在公司内部培养相关人员。此外，我们还需要提高更多员工的参与意识、业务改善意愿和思路，因此我们需要的不仅仅是创建应用的技术，还需要不断推进全公司的意识改革。我们相信，才望云这一工具能够帮助我们实现这一目标。”